Home Afwezigheid melden Topdesk Sharepoint Webmail Rembert Pro

Vacature Beleidsmedewerker financiële dienst

Bij ons krijgt elk talent een eigen accent!   

Wij staan voor onderwijs dat aandacht heeft voor de ontwikkeling, de zorg, de motivatie en de talenten van elke leerling. En dit doen we niet alleen. Geloof jij ook in de missie ‘Samen sterk’? Heb jij zin om deel uit te maken van een team dat belangrijke boekhoudkundige, financiële en aankoopgerelateerde taken op zich neemt? Help jij er zo mee voor dat de directeurs en hun teams de ruimte hebben om een sterke en vernieuwende pedagogische werking uit te bouwen?   

Kom dan zeker met ons kennismaken!    

We zijn op zoek naar een boekhoudkundig en commercieel ingesteld profiel om ons team na een pensionering te vervolledigen. Je zal ingezet worden om de groei in de verantwoordelijkheden binnen de financiële en aankoopdienst te ondersteunen en te helpen uitbouwen.    

Jouw taken    

  • Je leert onze werking kennen door de collega’s te ondersteunen in de boekhouding van de verschillende VZW’s.  
  • Je beheert de juiste bankvolmachten van de diverse rekeningen van de scholengroep. Je staat hierbij regelmatig in contact met de contactpersonen van de financiële instellingen.   
  • Je staat in voor de opmaak van de betaalopdrachten en de aanvraag tot betaling bij de betrokken volmachthebbers. Je volgt hierdoor ook mee de cashflow van de scholengroep op.  
  • Je maakt financiële analyses in opdracht van de financieel manager en rapporteert mogelijke actiepunten die hieruit voortvloeien.    
  • Je volgt verschillende aankoopdossiers mee op en gaat in overleg met de leveranciers. Hierbij dient de scholengroep zich te houden aan de wet op de overheidsopdrachten.     

Jouw profiel     

  • Je beschikt over een bachelors- of masterdiploma, bij voorkeur met kennis van accountancy, finance en/of commercieel management.   
  • Het is een pluspunt als je ervaring hebt binnen onderwijs of als je in het bezit bent van een pedagogisch bekwaamheidsbewijs.   
  • Ervaring binnen boekhouding (boekhoudpakket) is een meerwaarde.  
  • Ervaring binnen aankoop met kennis van de wet op de overheidsopdracht (BOSA – e-Procurement) is een meerwaarde.   
  • Je bent IT-vaardig (o.a. Excel) en kan gestructureerd en nauwkeurig werken. Kennis van PowerBI is een pluspunt.   
  • Je woont op een haalbare afstand van de school (algemene diensten: Bruggestraat 23 in Torhout).  
  • Je bent geëngageerd voor het opvoedingsproject van het katholiek onderwijs.    

Jouw talenten    

  • Je bent stressbestendig en je kan zelfstandig werken.  
  • Je bent vriendelijk voor onze interne klanten en houdt de informatie waarover je beschikt uiteraard discreet.  
  • Je gaat gericht op zoek naar kansen om de werking te vernieuwen en te verbeteren (bv. toepassing PowerBI i.f.v. rapportering)  
  • Je bent goed in organiseren, beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en houdt van nauwkeurig afgeleverd werk.  
  • Je bent integer, gedreven en gepassioneerd om samen met ons aan de verdere optimalisering van de scholengroep te werken. Daarbij leg je de lat hoog.   
  • Je hebt commerciële skills en je houdt ervan om prijzen te onderhandelen met leveranciers.    

Wij bieden  

  • We bieden jou een 4/5- of voltijdse functie. Dit zijn respectievelijk 29 of 36 uur per week in onze sector.  
  • Je kan bij ons vanaf 1 januari 2025 aan de slag. Kan je al eerder starten? Dan staan we daar zeker voor open.  
  • We zijn een aangename en dynamische werkomgeving binnen een social profit-organisatie die zich profileert als een schoolvoorbeeld.   
  • Je volgt de schoolvakanties. Als administratief bediende werk je in die vakanties een beperkt aantal dagen op de momenten dat dit nodig is voor de werking van de dienst. We zijn sowieso collectief gesloten van 11 juli tot en met 15 augustus, 2 weken in de kerstvakantie en een week in de paasvakantie.   
  • We verwachten de bereidheid om af en toe voldoende flexibel te zijn om de druk van bepaalde deadlines te kunnen opvangen.  
  • Loonvoorwaarden conform de weddeschalen van het onderwijs, afhankelijk van de anciënniteit (in onderwijs of de openbare sector).   
  • Wat bieden wij nog?   
    • Culinaire verwennerij in ons schoolrestaurant (dat recent een award kreeg van Gault-Millau!) aan een zeer bescheiden prijs  
    • Vervoerskosten voor het openbaar vervoer worden terugbetaald en er is een fietsvergoeding voorzien.   
    • Een laptop voor professionele doeleinden  
    • Interessante kortingen via Benefits@work  
    • Thuiswerkbeleid binnen de algemene ondersteunende diensten  
    • …    

In het kort    

Kijk je uit naar een uitdagende job in een schoolcontext? Zin om jouw analytische en commerciële vaardigheden in te zetten in deze boeiende sector en kunnen we rekenen op jouw engagement? 

Solliciteer dan nu! Stuur jouw CV en motivatiebrief naar lien.vandamme@sint-rembert.be!    

Heb je nog vragen? Contacteer ons via lien.vandamme@sint-rembert.be!