Bij ons krijgt elk talent een eigen accent!     

Wij staan voor onderwijs dat aandacht heeft voor de ontwikkeling, de zorg, de motivatie en de talenten van elke leerling. En dit doen we niet alleen. Geloof jij ook in de missie ‘Samen sterk’? Heb jij zin om belangrijke juridische en aankoopgerelateerde taken op jou te nemen? Help jij er zo mee voor dat de directeurs en hun teams de ruimte hebben om een sterke en vernieuwende pedagogische werking uit te bouwen?     

Kom dan zeker met ons kennismaken!     

We zijn op zoek naar een ervaren jurist die deels de juridische administratie en dossiers beheert en daarnaast ook binnen de aankoopdienst garant staat voor het volgen van de juiste procedures.    

Jouw taken    

1. Juridische beleidsmedewerker  

• Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van alle contractgerelateerde dossiers in de scholengroep:   
• Verzekeringsdossiers (bestuurdersaansprakelijkheid, arbeidsongevallen, leerlingen, omnium verplaatsingen in opdracht, … ). Bij complexe aangiftes ondersteun je de schoolmedewerkers.   
• Contracten. Je volgt de juridische kanten van de diverse contracten in de scholengroep op. Dat gaat bv. over:
• Onderhoudscontracten 
• Gebruikscontracten met derden (tijdelijke locaties, gebruik ruimtes van de school door derden, … )  
• De eventuele juridische procedures die uit deze contracten voortvloeien help je mee voorbereiden en opvolgen, bv. ingebrekestellingen, stopzettingen, …   
• Je volgt de wetgeving en reglementering op van:  
• Vzw-specifieke opvolging (UBO-register, statutenwijzigingen, ...)  
• Personeelswetgeving ter ondersteuning van de personeelsdienst en de HR Manager  
• Schoolreglement vanuit juridisch standpunt   
• Je ondersteunt de onderwijsgerelateerde juridische procedures: beroepscommissies rond tuchtsancties en attestering, tuchtdossiers personeel, …   
• Je bewaakt de kwaliteit van de gevoerde processen binnen de bestaande klachtenprocedures.    

2. Aankoopdienst

In het vrij gesubsidieerd onderwijs is de scholengroep verplicht om de wet op overheidsopdrachten te volgen. Zo zijn er specifieke aankoopdossiers voor de scholen bv. ICT-materiaal, turnkledij, meerdaagse reizen, schoolboeken, klasmeubilair, .... Daarnaast zijn er ook aankoopdossiers voor ondersteunende diensten: technische dienst, onderhoud, grootkeuken, …  

• Je ondersteunt en faciliteert samen met een collega de scholengroep in het volgen van de wet op de overheidsopdracht.  
• Je zorgt voor een juridische en administratieve begeleiding per aankoopdossier. Naast de aankopen via eigen overheidsopdrachten wordt ook beroep gedaan op het aanbod van aankoopcentrales. Voor kleinere aankoopdossiers, waar minder complexe regelgeving is, kan ook je input gevraagd worden.    

3. Je neemt de rol van DPO (Data Protection Officer) op binnen onze organisatie  

• Je monitort de naleving van de GDPR.  
• Je bent het centrale aanspreekpunt inzake gegevensbescherming (zowel voor de onderneming, voor de privacy commissie als voor personen wiens gegevens werden verwerkt).  
• Je adviseert de onderneming omtrent de verplichte risicoanalyse en de resultaten.    

Jouw profiel    

• Je beschikt over een masterdiploma rechten of gelijkwaardig door kennis en ervaring. Een bachelor met relevante ervaring binnen onderwijs kan eventueel ook in aanmerking komen.   
• Je hebt interesse om in een schoolomgeving te werken. Ervaring met juridische procedures binnen de onderwijscontext is een groot pluspunt.  
• Je hebt bij voorkeur ervaring in contractenbeheer en/of aankoopbeleid. Ervaring binnen aankoop met kennis van de wet op de overheidsopdracht (BOSA – e-Procurement) is een meerwaarde.     
• Je bent IT-vaardig en kan vlot werken met O365 (Teams, Sharepoint...).  
• Je woont op een haalbare afstand van de school (algemene diensten: Bruggestraat 23 in Torhout)    

Jouw talenten    

• Je beschikt over heel goede schriftelijke en mondelinge communicatiemogelijkheden. Jouw documenten zijn zowel inhoudelijk als vormelijk van hoge kwaliteit.  
• Je bent leergierig en bereid tot voortdurende kennisverwerving.  
• Je bent goed in organiseren, beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en houdt van nauwkeurig afgeleverd werk.  
• Je bent stressbestendig en je kan zelfstandig werken.  
• Je kan een zekere flexibiliteit inplannen in je persoonlijk leven. Tegelijk plan je je werk zo dat je dit zoveel mogelijk binnen de beschikbare tijd kan afwerken.  
• Klantvriendelijkheid en oplossingsgerichtheid behoren tot je sterkste troeven.  
• Je bent discreet en diplomatisch en kan je neutraliteit bewaren in overleg en discussie.    

Wij bieden    

• Je kan bij ons voltijds aan de slag vanaf 1 september 2025   
• Ofwel binnen het ondersteunend personeel van de scholengroep (betaling via departement onderwijs)  
• Ofwel op de loonlijst van de vzw (PC 225)  
• We zijn een aangename en dynamische werkomgeving binnen een social profit-organisatie die zich profileert als een schoolvoorbeeld.   
• Je volgt de schoolvakanties. Als administratief bediende werk je in die vakanties een beperkt aantal dagen op de momenten dat dit nodig is voor de werking van de dienst. We zijn sowieso collectief gesloten van 11 juli tot en met 15 augustus, 2 weken in de kerstvakantie en een week in de paasvakantie.   
• We verwachten de bereidheid om af en toe voldoende flexibel te zijn om de druk van bepaalde deadlines te kunnen opvangen.   
• Loonvoorwaarden conform de weddeschalen van het onderwijs of PC 225.01, afhankelijk van de anciënniteit (in onderwijs of de openbare sector).   
• Wat bieden wij nog?   
• Culinaire verwennerij in ons schoolrestaurant (dat eind 2024 een award kreeg van Gault-Millau!) aan een zeer bescheiden prijs    
• Vervoerskosten voor het openbaar vervoer worden terugbetaald (ook via derdebetalersregeling) en er is een fietsvergoeding voorzien.    
• Een laptop voor professionele doeleinden 
• Interessante kortingen via Benefits@work  
• Thuiswerkbeleid binnen de algemene ondersteunende diensten  
• ...    

In het kort     

Kijk je uit naar een uitdagende job in een schoolcontext? Zin om jouw juridische vaardigheden in te zetten in deze boeiende sector? Solliciteer dan nu! Stuur jouw CV en motivatiebrief voor 18 augustus 2025 naar lien.vandamme@sint-rembert.be!      

Meer info bij de algemeen directeur, Ann Stael (ann.stael@sint-rembert.be).  

We contacteren jou vanaf 18 augustus als we jou willen uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.