Bij ons krijgt elk talent zijn eigen accent!   

Wist je al dat wij bij Scholengroep Sint-Rembert kinderopvang organiseren vanaf 0 jaar? Wij staan in voor een kwalitatieve kinderopvang en dit van 0 tot 2,5 jaar in onze kinderdagverblijven en van 2,5 tot 12 jaar in onze buitenschoolse opvang op verschillende locaties in Torhout. Samen met een gemotiveerd team maken wij het verschil voor kinderen vanaf het prille begin.   

Wij zoeken een toffe collega die ons tijdelijk ondersteunt op boekhoudkundig en administratief vlak.   

Jouw taken   

Je staat in voor de facturatie en administratie voor onze buitenschoolse opvang en voor de crèches. Voor de buitenschoolse opvang werken we daarvoor met Tjek, in de crèches gebruiken we Bitcare.

• Je verzorgt de facturatie en opvolging van ouderbijdragen: doorgeven van het sociaal tarief, versturen van rappels en aangetekende brieven, opstellen van afbetalingsplannen en opvolgen van openstaande rekeningen. Je communiceert hierbij op een zorgzame manier met ouders en stemt af met brugfiguren, scholen en de financiële dienst wanneer nodig.     
• Daarnaast zorg je ervoor dat Tjek vlot en correct draait: je zet inschrijvingsperiodes klaar, verwerkt nieuwe gezinnen en kinderen, beheert badges, volgt technische problemen op en mailt ouders bij vakanties en belangrijke mededelingen (in overleg met de coördinatoren).     
• In augustus en september help je mee aan de voorbereiding van het nieuwe schooljaar: groepen aanpassen, vakanties en schoolvrije dagen ingeven, kinderen non‑actief zetten en capaciteiten instellen.      

Jouw profiel     

• Je hebt een bachelorsdiploma. 
• Je hebt ervaring met facturatie of boekhouding. 
• Kennis van de softwarepakketten Tjek, Bitcare en/of Venice (rappels) is een pluspunt.  

Jouw talenten     

• Je bent flexibel om piekmomenten op te vangen (vooral de eerste week van de maand).
• Je werkt zelfstandig en communiceert vlot met de coördinatoren van de kinderopvang en de collega’s van de financiële dienst.
• Je bent discreet en empathisch. In het kader van gevoelige dossiers en mensen met betalingsmoeilijkheden weet jij hoe je met mensen moet omgaan. 
• Je werkt nauwkeurig en houdt van cijfers. 
• Je leert snel nieuwe softwarepakketten aan. 
• Op een infoavond durf je het luik facturatie en kostprijs aan de ouders toelichten.  

Wij bieden    

Een halftijdse vervangingsopdracht van 19 uur per week vanaf 1 juni tot en met 31 december. Eerder opstarten kan eventueel in onderling overleg.  

In het kort    

Kriebelt het om ons fijne team te vervoegen? Contacteer ons dan via lien.vandamme@sint-rembert.be!